CinDoc dispose de toutes les fonctions pour organiser, gérer, stocker et diffuser tout type de fonds documentaires. Le principe de base de CinDoc repose sur la mise en relation d’informations structurées, les fiches descriptives, avec de l’information non structurée, les documents associés.

Structuration

• Pas de champs imposés, nombre de bases illimité
• Différents types de champs, adaptés à la forme du contenu, entièrement paramétrables
• Champs d'identification, d'indexation, de gestion

Organisation

• Archives externes, archives internes, archives mixtes, liens
• Documents électroniques (GED) ou non
• Regroupement de documents
• Relations entre bases

Sécurité de l’information

• Authentification obligatoire
• Identification de groupes d'utilisateurs (synchronisation LDAP)
• Droits différenciés base par base, groupe par groupe, voire utilisateur par utilisateur
• 7 niveaux de droits différents, du « consultant » au « superviseur »
• Confidentialités sur les informations, différenciables document par document
• Traçabilité de l’activité