Cincom ECM est un progiciel permettant de gérer  l’ensemble des documents de l’entreprise, et des flux associés, en offrant un accès rapide et contrôlé à l'information :

• acquisition et indexation de l'information et des documents 
• visualisation et restitution des documents 
• recherche 
• cycle de vie des documents
• diffusion de l’information 
• travail collaboratif
• workflow
• traçabilité
• stockage et archivage 
• sécurité et droits d’accès 

Cincom ECM permet ainsi de :

• couvrir l’ensemble du cycle de gestion du document (Acquisition, organisation, indexation, recherche, diffusion)
• disposer en permanence des documents à jour
• satisfaire aux obligations de conformité
• répondre aux besoins croissants de collaboration et de communication
• améliorer l'agilité de l'entreprise et les processus de décision
• augmenter la productivité et réduire les coûts
• assurer la conservation et la sécurité des documents
• mettre en place une politique de Record Management

Développé en technologie Java J2EE,  Cincom ECM est basé  sur des composants
Open Source éprouvés. Son interface full WEB offre une grande souplesse de déploiement car elle ne demande aucune installation sur les postes de travail.

Organisation du contenu

Cincom ECM permet à toute entreprise ou service d’organiser son contenu en fonction des usages et du profil des utilisateurs.

Des espaces de travail et une gestion par dossiers permettent une organisation de premier niveau, des métadonnées associées aux documents permettent d’améliorer encore la classification.

Toutes les informations et documents contenus dans Cincom ECM sont indexés en plein texte et sont accessibles par des outils de recherche performants utilisables par tous.