Cincom ECM permet de mettre en place une politique de sécurité efficace en termes d’accès et de confidentialité sur les documents gérés.

Il est ainsi possible de définir des espaces de travail propres à chaque entité d’une organisation.

Accès contrôlés

Les utilisateurs Cincom ECM sont déclarés de manière centralisée dans un annuaire LDAP.

L’accès aux dossiers et documents s’effectue à partir de l’identité de la personne (login / mot de passe).

Cincom ECM détermine alors les dossiers, documents et  informations que l’utilisateur peut consulter ou modifier.

Suivi de l’activité et traçabilité.

Cincom ECM trace toutes les actions utilisateur et système : connexions, éléments ajoutés, supprimés, recherches, étapes du workflow, gestion des versions, commentaires.