Enjeux et introduction

L’information non structurée (courrier, document, rapport, image, email…) représente plus de 80% des documents qui circulent dans l’entreprise et croît de façon rapide. L’entreprise doit prendre en compte sa gestion et c’est pourquoi l’ECM (Enterprise Content Management), au même titre que l’ERP il y a une dizaine d’années, devient une priorité dans la gestion des Systèmes d’informations.

Avec l’ECM, l’entreprise dispose de solutions pour trouver une nouvelle dimension organisationnelle.

Les enjeux associés à l’ECM recherchés sont multiples et vitaux.

Citons en quelques uns :

• optimiser l’accès à l’information
• répondre aux besoins croissants de collaboration et de communication dans l’entreprise
• améliorer l’agilité de l’entreprise et ses processus de décision
• satisfaire aux obligations de conformité
• augmenter la productivité et réduire les coûts
• assurer la conservation et la sécurité des documents

Pour répondre aux besoins des entreprises dans le domaine de la gestion de contenu, Cincom a créé une solution tout à fait innovante: Cincom ECM.

Cincom ECM est une nouvelle génération de logiciel. Sa conception résulte d’une analyse objective des tendances du marché, des technologies de pointe, des attentes des utilisateurs et d’une projection dans le futur.

L’Open Source constitue une nouvelle façon de produire des logiciels tout à fait intéressante. La qualité des développements, le respect des standards, les possibilités d’évolution et la prise en compte des besoins utilisateurs sont au rendez vous. Par contre, sa mise en œuvre s’avère très souvent complexe, longue et consommatrice de ressources, impliquant le client au-delà du raisonnable.

Nous savons que nos clients veulent des solutions pertinentes, faciles à mettre en œuvre, à intégrer et à déployer, packagées mais personnalisables et bénéficiant d’une garantie en terme de responsabilité, de pérennité et de maintenance. Mais nous avons considéré qu’il ne fallait pas les priver de cette dynamique nouvelle que représente l’Open Source.

L’idée de baser Cincom ECM sur les technologies Open Source, tout en apportant l’expérience et l’engagement d’un éditeur s’est vite imposée comme la clé du succès.

Cincom ECM réunit ainsi le meilleur des deux mondes que sont l’Open Source et l’expertise Editeur.