Cincom ECM permet d’acquérir des documents de différentes manières :

• au travers de formulaires paramétrables,
• depuis des applications tierces (ex : traitements de textes, formulaires PDF, messagerie Outlook),
• depuis l’explorateur Windows en déposant simplement le document dans un répertoire spécifique (technologie WebDAV),
• au travers d’un agent d’import/export pour une reprise de masse,
• par numérisation de documents "papier".

Formats supportés

Tous les fichiers peuvent être intégrés dans Cincom ECM. Les formats de fichiers qui seront indexés en plein texte sont les fichiers MS Office, Open Office, Pdf, texte, rtf et HTML.

Types de documents et formulaires dynamiques

Cincom ECM permet de mettre en place des formulaires en fonction du type de document, de l’utilisateur et de l’état du document.

A chaque espace de travail et à chaque dossier pourront être associés des types de documents spécifiques.

Les données saisies peuvent être contrôlées par des listes internes ou externes (accès via requêtes SQL vers une base de données tierce).

Il est possible de mettre en œuvre des contrôles, saisies automatiques et vérification élaborées au travers de scripts.

 Exemple de formulaire

Extraction automatique d’informations

Une fonction d'extraction automatique renseigne automatiquement les propriétés associées au document à partir  des informations contenues dans les propriétés ou les champs définis dans les documents de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)